Qui est responsable de ce traitement
Pearl Bot est un bot Discord (modération, économie virtuelle, niveaux, tickets...) accompagné d'un tableau de bord web permettant aux administrateurs de serveurs de le configurer. Le responsable du traitement des données décrites ci-dessous est l'exploitant de Pearl Bot, joignable à pypomony@protonmail.com pour toute question.
Données collectées
Connexion au tableau de bord (OAuth2 Discord) — en te connectant, Discord nous transmet ton identifiant, ton pseudo et ton avatar (portées identify et guilds uniquement — jamais ton adresse email, jamais l'accès à tes messages privés). On enregistre aussi, à chaque connexion, ton adresse IP, ton navigateur/plateforme et ta langue, dans un journal de sécurité consultable uniquement par l'exploitant du bot (conservé 6 mois).
Utilisation des commandes et modules — selon les modules activés par l'administrateur d'un serveur, le bot peut enregistrer : les avertissements/sanctions (raison, modérateur, date), l'expérience/niveaux, la monnaie virtuelle du jeu économique (sans aucune valeur réelle, non échangeable contre de l'argent), les tickets, anniversaires, compteurs, invitations et autres réglages propres à chaque module. Ces données restent liées au serveur Discord concerné.
Modération automatique (Automod) — quand un message est supprimé automatiquement (mot interdit, lien, spam...), son contenu est conservé dans le journal du serveur (salon de logs configuré + tableau de bord de l'exploitant) afin de permettre un suivi de modération, pendant 6 mois maximum.
Vérification anti-multi-compte (module Premium "Double compte") — quand un membre se vérifie, son adresse IP et une empreinte de son navigateur (résolution d'écran, langue, user-agent) sont capturées puis immédiatement hachées (SHA-256) avant d'être stockées : la valeur en clair n'est jamais conservée. Ce hash est comparé uniquement aux autres membres du même serveur, pour repérer d'éventuels comptes multiples — jamais utilisé à d'autres fins.
Paiements Premium — les paiements sont traités intégralement par Stripe sur une page hébergée par Stripe : ton numéro de carte ne transite jamais par nos serveurs. On conserve uniquement ton identifiant Discord, le serveur concerné, le palier acheté et la date, pour activer et suivre l'abonnement Premium.
Pourquoi ces données sont collectées
- Faire fonctionner les commandes et les modules que l'administrateur d'un serveur choisit d'activer.
- Assurer la modération automatique et manuelle (Automod, Autosanction, avertissements).
- Repérer les comptes multiples et les tentatives d'abus (anti-scam, anti-doxing, vérification).
- Sécuriser l'accès au tableau de bord (journal de connexions).
- Gérer les achats Premium et l'assistance associée.
Durée de conservation
Les journaux d'administration (connexions, installations, commandes, Automod, bugs) sont conservés 6 mois, puis supprimés automatiquement. Les données propres à un module (niveaux, économie, tickets, avertissements...) restent le temps que le bot reste sur le serveur et que le module reste activé ; un administrateur peut les réinitialiser à tout moment via les commandes prévues à cet effet (/reset-niveau, /reset-economie, /sanctions retirer...). Si le bot est retiré d'un serveur, les données propres à ce serveur ne sont plus utilisées activement.
Partage avec des tiers
Les données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement avec les prestataires nécessaires au fonctionnement du service :
- Discord — plateforme sur laquelle le bot fonctionne (voir la politique de confidentialité de Discord).
- Stripe — traitement des paiements Premium (voir la politique de confidentialité de Stripe).
- Cloudflare — infrastructure technique utilisée pour rendre le tableau de bord accessible.
Tes droits
Conformément au RGPD, tu peux demander l'accès, la rectification ou la suppression de tes données en écrivant à pypomony@protonmail.com. Certaines données peuvent aussi être gérées directement : consulter tes avertissements actifs (/sanctions voir) ou en demander la remise à zéro auprès d'un administrateur du serveur concerné.
Mineurs
Pearl Bot suit les conditions d'âge minimum de Discord (13 ans, ou l'âge minimum légal dans ton pays). Il n'est pas destiné à collecter sciemment des données d'enfants en dessous de cet âge.
Modifications
Cette politique peut évoluer avec le bot. La date de dernière mise à jour en haut de cette page reflète la version en vigueur.
Contact
Pour toute question sur cette politique ou tes données : pypomony@protonmail.com.